BIO GEO Dani

En esta entrada voy a explicaros el funcionamiento básico de Dropbox, un popular servicio online de almacenamiento y sincronización de ficheros gratuito (aunque existen planes de pago para aumentar su capacidad) que en poco tiempo se ha convertido en imprescindible para mí.

Supongo que todo el mundo estará de acuerdo en que en el ordenador guardamos, a menudo, información que no nos gustaría perder. Bueno, pues Dropbox te permite tener una copia de seguridad de tu información (documentos, presentaciones, hojas de cálculo, ficheros PDF, fotos, etc.) sin que te tengas que preocuparte de conectar tu ordenador a un disco duro externo o a una llave USB para hacerlo, ya que te ofrece 2 Gb (ampliables) de espacio gratuito.

Hasta aquí no es muy diferente a otros servicios de almacenamiento online. Lo que realmente me gusta de este servicio es que te instala una aplicación que permanece residente en segundo plano y se ocupa de hacer la copia de seguridad a cualquier cosa que cambies en tu ordenador, por lo que mantiene siempre la información sincronizada. Hace el trabajo sucio sin que te enteres de nada, para decirlo en pocas palabras.

Con Dropbox una copia de tus documentos están en la nube y puedes acceder a ellos desde cualquier ordenador del mundo con acceso a Internet: bien sea instalando el programa en ese ordenador o accediendo a través de su versión web (muy completa y que que no requiere ninguna instalación). Más aún, es una aplicación multiplataforma, por lo que puedes instalarlo y usarlo en Windows, Mac OS X y GNU/Linux.

No sólo eso; si eres de los que usas más de un ordenador, o incluso te gusta usar tu ‘smarphone’ o tu tableta para tener siempre tu información contigo, Dropbox también está disponible para un gran número de dispositivos. Así siempre que te vayas de viaje podrás llevarte tu información contigo. 

Y poco más. Si te interesa el servicio pincha en cualquiera de las imágenes que hay insertadas en esta entrada y automáticamente serás redirigido a una página web donde deberás registrarte. Una vez registrado tendrás que bajarte el programa e instalarlo en tu ordenador, tras lo cual introducirás el nombre de usuario y la contraseña que acabas de usar para registrarte. Tras 3 ó 4 pantallazos más llegarás a una última pantalla donde debrás elegir en qué lugar de tu ordenador deseas que se ubique la carpeta “madre” de Dropbox, en la cual tendrás que volcar toda la información que desees tener asegurada.

Notarás que el programa te informa de que dispones no de 2 Gb, sino de 2,5 Gb de espacio. Eso es porque has accedido al programa mediante una invitación mía. Si tú mismo invitas a otras personas y se registran e instalan el servicio, a ambos os proporcionarán 500 Mb de espacio extra. De este modo puedes conseguir aumentar mucho los 2 Gb iniciales, hasta casi 20 Gb. Otra forma de ganar espacio extra es completar las tareas que te proponen en esta página, como conectar tus cuentas de Facebook y Twitter, seguir la cuenta de Twitter de Dropbox, comentar qué es lo que más te gusta, etc.

Y ya está. Si tenéis cualquier problema o duda que plantearme, hacedlo por las vías habituales (correo, Twitter, Facebook, Tuenti). Mientras, os dejo con un vídeo explicativo que es el que figura en la pantalla principal de Dropbox.

Más información:

• Recorrido guiado por Dropbox (web oficial)
• Dropbox, 2GB gratis y olvídate de los pen drive
• Dropbox: guarda, comparte y sincroniza